首先要提的是，整个转会的过程是通过数字化操作的。自2016年夏天以来，西班牙职业俱乐部就已经使用名为LaLiga Manager的软件来完成新球员或离队球员的所有交易。迄今为止，西甲球队通过该软件已经管理了2000多笔转会，使球员的转会变得更简单、更实用、更安全。

LaLiga Manager是一个在线工具，为执行转会的俱乐部提供需要填写或上传的所有文件，以确保每个交易都能正确完成，并且还会提供可验证的信息。该工具还包含所有需要满足的国际足联、欧足联和西甲规章，无论球员是自由球员身份，还是需要支付转会费或是触发浮动条款，这些步骤都需要遵循。在最近的一次更新中，LaLiga Manager还加入到了西班牙足协的Fénix系统中，这是球员注册过程中必不可少的手续。因此，这个工具可以帮助管理球员转会过程的每个阶段。

个性化的LaLiga Manager平台对于用户非常方便友好，转会经理可以从任何地方登录，然后根据指导在相应的位置提交相关信息，平台中的下拉菜单设计使这一过程更加简单，就好像在手机上使用在线银行应用程序，或者在网站上预订飞机火车票一样。

一旦俱乐部就交易达成一致，并且与球员达成个人合同条款后，负责签约的负责人就可以通过LaLiga Manager把所有细节发送给西甲。如果球员在两支西班牙球队之间进行转会，那么出售方必须先将该球员从他们的应用程序列表中删除。

交易相关的所有信息都必须输入到LaLiga Manager上，包括所支付的金额、球员新合同的条款、交易中涉及的任何详细信息以及所有相关税费。无论收购方是与西甲球队谈判还是与外国联赛球队谈判，都必须提供这些细节。甚至当一名青训队球员转会到一线队时，也必须要这样。球员的照片也会上传到系统中，因为这将用于他们在西甲官方的注册，另外，球衣号码的分配也会显示在这个平台上。

一旦俱乐部完成了这些流程，西甲竞赛团队的专业人员将使用LaLiga Manager修改文件，并检查所有细节是否正确且符合最新规则。

西甲还会核实每笔转会费，以确保每笔交易都符合财政规则，这些规则能够保证西班牙俱乐部的支出不会超过他们预算范围。这有助于西甲和西乙俱乐部在其能够承担的经济范围内运营，也能使球员支出保持在限定范围内。需要注意的是，西甲并没有对任何球员施加具体的工资限制，所以对任何球员的收入都没有上限，只要不违反规则，俱乐部可以随意分配资源。

当一笔转会涉及两家西班牙俱乐部时，售方还会请西甲经理核实另一方提供的所有细节，西甲竞赛部门将再次研究这笔交易对经济控制限额的影响。让俱乐部更加放心的是，在LaLiga Manager上输入的所有敏感信息都会受到最先进的安全保护措施。

LaLiga Manager系统确保所有转会，甚至在转会窗最后一小时内进行的转会，都可以顺利完成。这意味着俱乐部可以更方便地开始谈判相关事宜。